參展是一項(xiàng)復(fù)雜且簡(jiǎn)約的工作,說參展復(fù)雜是因?yàn)樗婕暗墓ぷ魇马?xiàng)較多,說簡(jiǎn)約是因?yàn)檎乙患疑虾?huì)展公司就可以幫你解決。對(duì)初次參展的小白負(fù)責(zé)人來說,遇到一系列參展問題都頭大,只有找專業(yè)上海會(huì)展公司來合作完成,但上海會(huì)展公司能幫你解決哪些問題呢,回答這個(gè)問題前,首先得了解會(huì)展公司工作流程事項(xiàng)。
上海會(huì)展公司
1、項(xiàng)目前期溝通階段
當(dāng)展商獲取展位平面圖及展商手冊(cè)后,選擇合適上海會(huì)展公司,溝通及提供參展及展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求,如需深入溝通可上門拜訪,按展商指定日期交付初稿展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙。
2、展臺(tái)設(shè)計(jì)階段
會(huì)展公司組建項(xiàng)目組,內(nèi)部會(huì)議,向展臺(tái)設(shè)計(jì)師及組員傳達(dá)展商需求,相互發(fā)表建議及注意事項(xiàng)。內(nèi)部審核初稿展臺(tái)效果圖,玄策展覽提醒通過后向客戶講解設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)說明和項(xiàng)目報(bào)價(jià),匯總客戶反饋并再次修改,交付客戶滿意的展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙和項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
3、展臺(tái)報(bào)館階段
展臺(tái)效果圖及材質(zhì)與展商確認(rèn)后,生成規(guī)范的報(bào)館圖紙,向主辦方提交審圖,辦理相關(guān)手續(xù)。
4、展臺(tái)簽約階段
與展商確定展臺(tái)工程價(jià)格,明確與客戶的相互合作要求,標(biāo)明工程所含費(fèi)用,其他費(fèi)用(如:電箱費(fèi)用、施工管理費(fèi)等)一定要提醒展商,雙方達(dá)成共識(shí)后再簽訂合同。